Требования к оформлению списка литературы к учебной, научной работам

и библиографических ссылок в тексте

(в соотв. с ГОСТ 7.1-2003 и ГОСТ Р 7.0.5-2008)

Оформление результатов учебной и научной работ (реферат, курсовая работа, дипломная работа, научная статья, диссертация) является одним из важнейших этапов научно-исследовательской и творческой работы. Правила оформления учебных и научных работ являются общими для всех отраслей знания и регламентируются государственными стандартами.

Составление библиографического списка

В конце научной работы помещается список, содержащий сведения об источниках, использованных при написании текста: законы и нормативные документы, монографии, учебники, справочники, сборники научных трудов, статьи из журналов и газет, научно-технические отчеты и т.д. Этот раздел работы называется списком использованной литературы или библиографическим списком и его помещают после основного текста работы.

Библиографический список является обязательным компонентом любой учебной и научной работы. Он содержит библиографические записи документов и составляется в соответствии с правилами библиографического описания.

Различают следующие принципы расположения документов в библиографическом списке литературы:

Алфавитный, в котором записи располагают по алфавиту фамилий авторов и заглавий произведений; записи рекомендуется располагать следующим образом:

- при совпадении первых слов заглавий – по алфавиту вторых и т.д.;

- при наличии работ одного автора – по алфавиту заглавий;

- при наличии авторов-однофамильцев – по алфавиту инициалов;

- при наличии нескольких работ авторов, написанных ими в соавторстве с другими - по алфавиту соавторов;

Систематический, в котором выделены рубрики, расположенные в определенной последовательности; внутри этих рубрик соблюдается алфавитное размещение записей;

Хронологический, в котором записи располагаются по году издания работ; этот способ целесообразен в том случае, если основной задачей списка является отражение развития научной идеи.

По видам изданий, в котором выделяют следующие группы изданий: официальные, государственные, нормативно-инструктивные, справочные, научные, учебные, научно-популярные, производственные.

Библиографические описания на языках с разной графикой группируются в два алфавитных ряда: язык издания, в который включен список, затем другие языки в порядке алфавита их названий.

Библиографические описания в списках обязательно нумеруются в сквозном порядке. Каждое описание должно начинаться с новой строки с абзацным отступлением.

Оформление библиографических ссылок

Библиографическая ссылка – совокупность библиографических сведений о цитируемом, рассматриваемом или упоминаемом в тексте другом документе (его составной части или группе документов), необходимая для его идентификации, поиска и общей характеристики.

Библиографические ссылки применяют:

- при цитировании;

- при заимствовании положений, формул, таблиц, иллюстраций;

- при необходимости отсылки к другому изданию, где более полно изложен вопрос;

- при анализе опубликованных работ.

При оформлении таких ссылок допускаются некоторые отклонения от общих правил библиографического описания источников. Если ссылка включена в текст, то соблюдаются правила оформления текста, а не библиографического описания. Например, в тексте названия книг даются в кавычках, а в библиографическом списке – без кавычек; инициалы авторов в ссылке должны идти перед фамилией. Между областями описания вместо точки и тире можно оставлять только точку, допускается использование формы краткого описания.

Если текст цитируется не по первоисточнику, а по другому документу, то в начале ссылки приводят слова: «Цит. по: » (цитируется по), «Приводится по: », с указанием источника заимствования.

Ссылку в тексте на отдельный раздел работы, не входящий в строй данной фразы, заключают в круглые скобки, помещая впереди сокращение «см.».

Виды библиографических ссылок

Внутритекстовая ссылка – ссылка, помещаемая внутри основного текста издания. Внутритекстовая библиографическая ссылка содержит сведения об объекте ссылки, не включенные в текст документа.

Подстрочная ссылка – ссылка, помещаемая в сноске (сноска – элемент аппарата издания, содержащий вспомогательный текст пояснительного или справочного характера). Помещается внизу страницы, после основного текста и связывается с текстом знаком сноски – соответствующим цифровым номером.

Затекстовая ссылка – ссылка, помещаемая в выноске (выноска – элемент аппарата издания, содержащий затекстовое примечание, помещаемое в конце основного текста работы или крупной его части, или затекстовую библиографическую ссылку). Выноска связана с основным текстом порядковым номером.

Комплексная ссылка. Если объектов ссылки несколько, то их объединяют в одну комплексную ссылку. Комплексные ссылки могут быть внутритекстовые, подстрочные и затекстовые.

Для связи подстрочных библиографических ссылок с текстом документа используют знак сноски; для связи затекстовых библиографических ссылок с текстом документа используют знак выноски или отсылку, которые приводят в виде цифр (порядковых номеров), букв, звездочек (астерисков) и других знаков.

Отсылки в тексте документа заключают в квадратные скобки. При необходимости отсылки могут содержать определенные идентифицирующие сведения: имя автора (авторов), название документа, год издания, обозначение и номер тома, указание страниц.

При повторе ссылок на один и тот же объект различают библиографические ссылки:

- первичные, в которых библиографические сведения приводятся впервые в данном документе;

- повторные, в которых ранее указанные библиографические сведения повторяют в сокращенной форме. Повторные ссылки могут быть внутритекстовыми, подстрочными, затекстовыми.

При оформлении письменных работ в вузе наиболее целесообразно использовать внутритекстовые и подстрочные ссылки.

Правила оформления внутритекстовых ссылок

Внутритекстовые ссылки применяют в том случае, если значительная часть ссылки вошла в основную часть работы и изъять ее из текста и перенести под строку за текст невозможно, не заменив этот текст другим.

Внутритекстовые библиографические ссылки заключают в круглые скобки.

Если часть выходных данных издания вошла в основной текст работы, то эти сведения в скобках не повторяют, а приводят лишь недостающие элементы:

Например: Борисова в своем труде «Апелляция в гражданском и арбитражных процессах»

(М. : Городец, 1997. С. 5-19).

Если упоминается только фамилия автора, то во внутритекстовой ссылке ее повторяют:

Например: Шестюк В. М. считал, что …

Первичная ссылка

(Шестюк В. М. Система советского права. М. : Изд-во МГУ, 1989. С. 14).

Повторная ссылка

(Шерстюк В. М. Система советского права. С 14.)

Первичная ссылка (Хакер. 2008. № 1. С. 15)

Повторная ссылка (Хакер. № 1. С. 15)

Внутритекстовые ссылки на электронные ресурсы

Первичная ссылка (Российская книжная палата : [сайт]. URL: www.bookchamber.ru )

Повторная ссылка ( URL: www.bookchamber.ru)

Правила оформления подстрочных библиографических ссылок

Подстрочные ссылки на источники используют в тексте работы в том случае, когда они нужны по ходу чтения, а внутри текста их разместить невозможно или нежелательно, чтобы не усложнять чтение и не затруднять поиски необходимого материала.

Не допускается переносить ссылки на следующую страницу.

При нумерации подстрочных библиографических ссылок применяют единообразный порядок для всего данного документа: сквозную нумерацию по всему тексту, в пределах каждой главы, раздела, части и т. п., или – для данной страницы документа.

Нумерация на каждой странице начинается с цифры «1», далее – в нарастающем порядке (1, 2, 3 и т. д.), знак «№» не ставится.

В ссылке даются все элементы библиографического описания документа, за исключением уже указанных в тексте:

Например: « … Счастье – оно было завоевано длительным общением с романом», - пишет Л. Погожева в статье «Возращение к Стендалю»¹.

_____________________

¹Лит. газ. 1998. 7 янв. С. 8.

Первичная ссылка

¹Гаврилов В. П., Ивановский С.И. Общество и природная среда. М. : Наука, 2006. 210 с.

Повторная ссылка

¹⁵Гаврилов В. П., Ивановский С.И. Общество и природная среда. 210 с.

На электронные ресурсы

Первичная ссылка

¹Список документов «Информационно-справочной системы архивной отрасли(ИССАО) и ее приложения // Консалтинговая группа «Термика»: [сайт]. URL : www.termika.ru (дата обращения: 11.06.2007).

Для записей на электронные ресурсы допускается при наличии в тексте библиографических сведений, идентифицирующих электронный ресурс удаленного доступа, в подстрочной ссылке указывать только его электронный адрес.

Повторная ссылка

¹¹ URL : www.termika.ru

На архивные материалы

Библиографические ссылки на архивные документы позволяют определять местонахождение документа, хранящегося в определенном архивохранилище, личном архиве, музее, библиотеке и т. д., и таким образом идентифицировать его.

Ссылки на архивные документы могут содержать следующие элементы: заголовок; основное заглавие документа; сведения, относящиеся к заглавию; сведения об ответственности; поисковые данные документа; сведения о местоположении объекта ссылки в документе; сведения о деле (единице хранения), в котором хранится документ – объект ссылки; примечания.

В качестве поисковых данных документа указывают:название архивохранилища; номер фонда, описи (при наличии), порядковый номер дела по описи и т. п.; название фонда; местоположение объекта ссылки в идентифицирующем документе (номера листов дела).

Все элементы поисковых данных документа разделяют точками.

Например: ОР РНБ. Ф. 316. Д. 161. Л. 1.

РО ИРЛИ. Ф. 568. Оп. 1. № 196. Л. 18–19 об.

Название архивохранилища приводят в виде аббревиатуры, при этом расшифровка аббревиатуры может содержаться в списке сокращений, прилагаемом к тексту. Если список сокращений отсутствует, а аббревиатура архивохранилища не является общепринятой, название архивохранилища указывают полностью с сокращением отдельных слов и словосочетаний в соответствии с ГОСТ 7.12 и ГОСТ 7.11 или раскрывают после приведенной аббревиатуры:

Например: РГИА

ОАД РНБ или Отд. арх. документов РНБ

Арх. кинофонофотодокументов

В качестве обозначения архивного фонда, описи, порядкового номера дела (единицы хранения), зафиксированного в архивной описи, используют сокращения: «ф.» (фонд), «оп.» (опись), «д.» (дело), «ед. хр.» (единица хранения), «№» (номер), «об.» (оборот) – в зависимости от того, какие обозначения приняты в данном архивохранилище:

Например: ОР РНБ. Ф. 416. Оп.1. Д. 26. Л. 1.

После номера фонда в круглых скобках может быть указано его название.

Например: ОР РГБ. Ф. 573 (Б. С. Боднарский)

Внутритекстовые ссылки на архивные документы, как правило, содержат поисковые данные документа и лишь в случае необходимости описание документа полностью:

Например: (ЦГАИПД. Ф. 1728. Ед. хр. 537079)

(Личное дело П. И. Болдина // ЦГАИПД. Ф. 1728. Ед. хр. 537079)

В подстрочных и затекстовых ссылках также могут быть приведены только поисковые данные объекта ссылки, если сведения о нем содержатся в тексте документа:

²⁹ НБА РКП. Ф. 2. Оп. 1. Д. 1. (В тексте говорится о «Наказе» Книжной палате, утвержденном Временным правительством в мае 1917 г.; сам документ хранится в Научно-библиографическом архиве Российской книжной палаты, в подстрочной ссылке приведены его поисковые данные).

В подстрочных и затекстовых ссылках могут быть приведены сведения о документе – заголовок и основное заглавие документа или только основное заглавие, зафиксированные в описи фонда, в названии дела или в конкретном документе, хранящемся в деле. В этом случае сведения о самом документе отделяют от поисковых сведений о документе знаком две косые черты с пробелами до и после него:

Например: ⁷ Розанов И. Н. Как создавалась библиотека Исторического музея : докл. на заседании Ученого совета Гос. публ. ист. б-ки РСФСР 30 июня 1939 г. // ГАРФ. Ф. А-513. Оп. 1. Д. 12. Л.14.

Правила оформления затекстовых библиографических ссылок

Совокупность затекстовых библиографических ссылок оформляется как перечень библиографических записей, помещенных после текста документа или его составной части.

В тексте

Общий список справочников по терминологии, охватывающий время не позднее середины XX века, дает работа библиографа И.М. Кауфмана ⁵⁹

В затекстовой ссылке

⁵⁹Кауфман И. М. Терминологические словари : библиография. М., 1961.

или

В тексте

Общий список справочников по терминологии, охватывающий время не позднее середины XX века, дает работа библиографа И.М. Кауфмана [59].

В затекстовой ссылке

59.Кауфман И. М. Терминологические словари : библиография. М., 1961.

При нумерации затекстовых библиографических ссылок используется сплошная нумерация для всего текста документа в целом или для отдельных глав, разделов, частей и т. п.

Для связи с текстом документа порядковый номер библиографической записи в затекстовой ссылке указывают в знаке выноски, который набирают на верхнюю линию шрифта, или в отсылке, которую приводят в квадратных скобках в строку с текстом документа.

Если ссылку приводят на конкретный фрагмент текста документа, в отсылке указывают порядковый номер и страницы, на которых помещен объект ссылки. Сведения разделяют запятой:

В тексте:

[10, с. 81]

[10, с. 106]

В затекстовой ссылке:

10. Бердяев Н. А. Смысл истории. М. : Мысль, 1990. 175 c.

В отсылке допускается сокращать длинные заглавия, обозначая опускаемые слова многоточием с пробелом до и после этого предписанного знака:

В тексте:

[Философия культуры … , с. 176]

В затекстовой ссылке:

Философия культуры и философия науки: проблемы и гипотезы : межвуз. сб. науч. тр. / Сарат. гос. ун-т ; [под ред. С. Ф. Мартыновича]. Саратов : Изд-во Сарат. ун-та, 1999. 199 с.

Если ссылку приводят на многочастный (многотомный) документ, в отсылке указывают также обозначение и номер тома (выпуска, части и т. п.):

В тексте:

[Целищев, ч. 1, с. 17]

В затекстовой ссылке:

Целищев В. В. Философия математики. Новосибирск : Изд-во НГУ, 2002. Ч. 1–2.

Правила оформления комплексных библиографических ссылок

Несколько объектов в одной ссылке располагают в алфавитном или хронологическом порядке, либо по принципу единой графической основы — кириллической, латинской и т.д.

Библиографические ссылки, включенные в комплексную ссылку, отделяют друг от друга точкой с запятой с пробелами до и после этого предписанного знака.

Каждую из ссылок в составе комплексной ссылки оформляют по общим правилам. Если в комплекс включено несколько приведенных подряд ссылок, содержащих записи с идентичными заголовками (работы одних и тех же авторов), то заголовки в последующих ссылках могут быть заменены словесными эквивалентами «Его же», «Ее же», «Их же».

Подстрочная комплексная ссылка

² Лихачев Д.С. Образ города // Историческое краеведение в СССР : сб. науч. ст. Киев, 1991. С. 183-188 ; Его же. Окно в Европу — врата в Россию // Всемир. слово. 1992. № 2. С. 22-23.

Правила оформления отсылок

Отсылка располагается внутри текста документа и содержит указание, а каком месте документа можно найти необходимые сведения или по каким данным, если отсылка дополнена некоторыми библиографическими сведениями. Сама по себе отсылка не обеспечивает идентификацию и поиск документа. В ГОСТе 7.05-2008 введено новое правило: отсылки следует приводить только в квадратных скобках, в отличие от внутритекстовых ссылок, которые приводят в круглых скобках.

Если отсылка дана на источник, имеющийся в списке использованной литературы, то проставляется только порядковый номер, под которым он числится в списке, в квадратных скобках:

Например: Абрамов [7] и Гусев [9] писали …

Если отсылка дана на страницы произведения, ее оформляют следующим образом:

Например: В своей книге Ю. А. Барсов [20, с. 29] писал …

При отсылке на многотомное издание указывают также и номер тома:

Например:[18, т. 1, с. 75].

Если делается отсылка на несколько работ одного автора или на работы нескольких авторов, то в скобках указываются номера этих работ:

Например: Ряд авторов [59, 67, 82] считают …

Если список не нумерован, то в отсылке проставляют начальные слова библиографического описания: имя автора или первые слова заглавия – и год издания:

Например:[Николаев Н. И., 1975] или [Современные проблемы здравоохранения, 1996].